Соглашение об условиях работы

Студия — ИП Пимениди Мика и ее представители.

Сотрудник — человек, прочитавший правила работы на этой странице, согласившийся с ними, присоединившийся к системе ведения проектов и начавший выполнять проекты для студии.
Вместе — Стороны.
Стороны пришли к соглашению по поводу следующих условий и требований к выполнению работ в рамках заключенного между ними договора о сотрудничестве на проектах:

1. Работа в системе Asana, Bitrix, Google-диск, Telegram-чаты
В целях создания единого информационного пространства, все работы ведутся с использованием онлайн-систем Asana, Bitrix, Google-диск, Telegram-чатов. Сотрудник должен ознакомиться с правилами работы в данных системах, зарегистрироваться и самостоятельно получить пароль личного доступа на единую для всех указанных платформ личную email-почту. Сотрудник гарантирует, что кроме него к его почте и другим подключенным сервисам и платформам студии никто не имеет больше доступа.
Выдача материалов для работы, согласование отдельных вопросов и решений по задачам происходит преимущественно в рамках онлайн-системы Asana.
Обсуждения, совещания и оперативное решение вопросов происходит в Telegram-чатах.
Хранение файлов и передача прав на владение файлами от исполнителя студии - в Google-диск.
Управление продажами происходит на платформе Bitrix.

2. Правильные названия
Все файлы, содержащие промежуточные и окончательные результаты работ, следует называть в соответствии с номенклатурой имен, приведенной в документе по организации сервера.

3. Качество
Сотрудник должен обеспечить высокое качество работ, не ниже, чем в представленных студией шаблонах, либо в образцах, указанных в технических заданиях и инструкциях.

4. Скорость
Сотрудник обязуется выполнять все работы настолько быстро, насколько это возможно без потери качества результатов работ. В случае прямого указания на то от студии, сотрудник обязуется выполнить и сдать результаты работ строго в указанные сроки, с упрощением результата.

5. Гарантия оплаты
В случае, если работа выполнена качественно и в срок, студия гарантирует оплату выполненных работ. Факт оплаты услуг сотрудника не ставится Студией в зависимость от факта оплаты проектов клиентами студии (кроме сделок, связанными с продажами).

6. Связь
Сотрудник обязуется быть на связи: иметь доступ ко всем необходимым онлайн-системам в рабочее время (ориентир с 10 до 20 по Москве + - 2 часа), быть доступным для голосовой связи во время ведения проекта. Связь сотрудник обеспечивает сам. Проверяет соединение, микрофон, качество связи заранее до работы с руководителем.

7. Рабочий процесс
Перед началом работы сотрудник получает ТЗ, подтверждает, принятую информацию, в случае необходимости и просьбы руководителя, пишет анализ задачи. Прогнозирует план работ и согласовывает срок и промежуточные точки согласования с руководителем.

Сдача работы и промежуточных этапов происходит с презентацией решения: устной или письменной по согласованию с руководителем. Сотрудник не только делает, но и сдает задачу руководителю.

8. Снятие с задачи
Если сотрудник не успевает сдать работы в срок, он выходит на связь заранее и договаривается со студией об отсрочке или другом варианте решения проблемы. Как правило, студия предлагает компромисс. Если нарушен срок сдачи проекта или сотрудник не выходит на связь в обозначенное время и не предупреждает об этом, студия вправе снять задачу с Сотрудника. В таком случае, работа не оплачивается.

9. Реквизиты
Для перечисления денег, сотрудник предоставляет студии номер электронной карты, либо полные банковские реквизиты своего счета в банке. Выплаты заработной платы осуществляются раз в месяц первого числа (+ / - 2 дня) централизованно на основании ежемесячного отчета о выполненной работе, предоставляемого сотрудником.

10. Отчеты
По просьбе менеджера или руководителя, Сотрудники составляют отчет о выполненной работе.

11. Ответы на вопросы
Студия обязуется предоставить Сотруднику всю необходимую для работы исходную информацию и отвечать на вопросы в согласованный срок. В случае необходимости уточнения задания или согласования отдельных элементов проекта, Сотрудник вправе обращаться к Студии за разъяснением. Сотрудник сам определяет нужный момент для консультации, чтобы успеть поправить работу по возможным комментариям руководителя.

12. Налоги и программное обеспечение
Сотрудник самостоятельно решает вопросы, связанные с выплатой налогов и других отчислений государству. Студия не обеспечивает Сотрудника какими-либо иными инструментами или средствами выполнения работ, оборудованием или компьютерными программами.

13. Авторские права
Студии принадлежат исключительные авторские права на все заказанные и оплаченные материалы (наработки), эскизы, наброски, промежуточные и окончательные результаты работ, выполненные Сотрудником по настоящему договору в рамках ТЗ. Сотрудник обязуется не передавать результаты работы третьим лиц
ам.

14. Передача файлов
Вместе с окончательным результатом работы, сотрудник передает студии промежуточные наработки, эскизы, рабочие сцены max, dwg, файлы и прочие исходные и финальные файлы и материалы. Эти файлы по проекту студии также являются предметом договора.

15. Публикация работ
Сотрудник обязуется не публиковать результаты работ в открытых социальных ресурсах, галереях, не участвовать с ней в конкурсах.

Сотрудник вправе как-либо использовать результаты работы, выполненные в рамках настоящего Соглашения, исключительно с письменного согласия Студии.

Сотрудник вправе разместить работу в своем портфолио с разрешением и качеством не выше, чем на сайте студии, с обязательной активной ссылкой на сайт студии, с описанием состава своей работы, а также всех действующих лиц, участвовавших в проекте. Эти данные должны сопровождать каждую публикацию.

Разрешение на публикацию может быть отозвано. Студия вправе требовать удаления опубликованной работы работы. В этом случае сотрудник обязуется удалить работу из портфолио и социальных сетей в течение трех дней.

16. Конфиденциальная информация
Сотрудник гарантирует полное соблюдение режима конфиденциальности информации в отношении всех сведений, полученных им в рамках сотрудничества со студией сроком на 30 лет с даты заключения данного договора.
Конфиденциальная информация включает:

• сведения о клиенте студии, в создании проекта которого принимает участие сотрудник;
• любые полученные сотрудником материалы в ходе работы;
• информация, раскрывающая условия договорных отношений студии с клиентом;
• сцены проектов, материалы, изображения и текстуры компании, документы, 2D и 3D-модели и сцены;
• сведения о подрядчиках, клиентах, сотрудниках и партнерах студии;
• информация о действующих в студии бизнес-процессах, правилах, регламентах.

В случае если сотрудник допустит утрату или разглашение конфиденциальной информации, он несет ответственность за убытки, понесенные студией и/или клиентом студии в связи с утратой или разглашением такой информации, а также Студия вправе обратиться с требованием к сотруднику об уплате компенсации в размере
1 000 000 (одного миллиона) рублей.


17 Выполняет проект лично
Сотрудник обязуется выполнить работу лично, не перепоручать третьим лицам без уведомления и письменного разрешения студии. Сотрудник гарантирует, что все работы, представленные им в его в портфолио и резюме, выполнены им лично. В рамках сотрудничества со студией, сотрудник гарантирует качество работ не ниже, чем в представленном им портфолио.

18. Разрешение конфликтных ситуаций
Все возможные споры и разногласия, вытекающие из отношений, урегулированных данным соглашением, разрешаются сторонами мирно путем устных переговоров с письменным подтверждением результатов.

19. Подтверждение подлинности
Стороны признают равную юридическую силу собственноручной подписи и факсимиле подписи (воспроизведение подписи механическим или цифровым путем). Стороны также признают юридическую силу деловой переписки, осуществляемой с использованием любых электронных средств связи, перечисленных в п.1 данного договора, в том числе электронную почту студии и электронную почту, по которой Сотрудник зарегистрировался во всех необходимых для исполнения работ системах.

20. Прекращение сотрудничества
В случае желания прекратить работу со Студией, Сотрудник доделывает начатый проект и как минимум предупреждает о своем решении уйти за 2 недели. Перед увольнением передает материалы и задачи.

В случае снятия Сотрудника со всех задач по инициативе Студии не по вине Сотрудника или при других существенных изменениях условий труда, Студия предупреждает Сотрудника об этом за 2 недели.

В случае нарушения Сотрудником правил согласования, стандарта качества, сроков и других пунктов настоящего соглашения, сотрудник может быть снят со всех задач немедленно без оплаты работы.

21. Сверхурочные
В отдельных случаях крайней необходимости или высокой загрузки, Студии может потребоваться ваша помощь в выходные дни и праздники, если задержка с проектом произошла не по вашей вине. Эта помощь оплачивается и учитывается в премиальных.
Если Сотрудник хочет поработать дополнительно сам, то он заранее согласовывает задачи дополнительной работы с руководителем.












ВНИМАНИЕ: соглашение не является офертой, а представляет перечень основных условий, по которым студия работает с сотрудником. Дополнительные условия могут быть согласованы в частном порядке. Соглашение может быть обновлено или дополнено. Если сотрудник не согласен с соглашением и условиями работы, он получает расчет за качественно и в срок выполненную работу и прекращает работу со студией.

Реквизиты и подписи
Студия:
Сотрудник:
ИП Пимениди Мика

ОГРНИП: 320774600269685
ИНН: 772833682700

Реквизиты счета:
ООО "Банк Точка" г.Москва
БИК: 044525104
р/с: 40802810001500101608
к/с: 30101810745374525104


E-mail: designbalkan2018@gmail.com
Email:
Телефон: +7 906-710-55-59
Телефон:
Подпись :
_________/___________________/
Подпись: ________/__________________/